Calendario ferie
Il Calendario ferie ti aiuta a pianificare e controllare le assenze del personale in modo visivo.
Per chi organizza squadre e cantieri, questa schermata e molto utile per evitare sovrapposizioni e capire subito chi sara disponibile.
Cosa trovi nella schermata
Section titled “Cosa trovi nella schermata”Quando apri Anagrafiche > Personale > Calendario ferie, trovi due aree principali:
- a sinistra l’elenco del personale attivo
- a destra il calendario del mese
Esempio del calendario ferie con personale attivo, giorni del mese e richieste visualizzate nel calendario.
In alto trovi anche:
- Torna al personale
- Riepilogo ferie
- Oggi
- pulsanti per cambiare mese
Colonna personale attivo
Section titled “Colonna personale attivo”Nella colonna di sinistra puoi:
- filtrare i dipendenti
- vedere il personale attivo
- selezionare una persona per aggiungere ferie
- aprire le richieste ferie gia registrate
Per ogni dipendente puoi vedere anche informazioni rapide, come:
- ferie gia fatte
- ferie approvate future
- eventuali richieste da controllare
Calendario mensile
Section titled “Calendario mensile”La parte destra mostra il mese giorno per giorno.
Qui puoi:
- vedere le giornate occupate
- controllare se piu persone risultano nello stesso giorno
- selezionare una o piu date
- creare una nuova richiesta ferie
Perche e utile
Section titled “Perche e utile”Per un titolare questa e la schermata piu comoda per capire subito se:
- una squadra resta scoperta
- troppe persone chiedono lo stesso giorno
- le ferie future sono gia equilibrate oppure no
Richieste ferie
Section titled “Richieste ferie”Dopo aver selezionato un dipendente e una o piu date, puoi usare il pulsante per aggiungere una richiesta ferie.
Inoltre puoi aprire il dettaglio delle richieste gia presenti per una persona specifica.
Questo ti aiuta a distinguere tra:
- ferie gia approvate
- ferie ancora da valutare
Effetto sull’app Operatore
Section titled “Effetto sull’app Operatore”Le decisioni prese qui impattano direttamente la sezione ferie dell’operatore:
- richieste approvate o aggiornate compaiono nello stato ferie lato app
- periodi non approvati restano in attesa senza conferma operativa
- il dipendente vede una situazione allineata con la pianificazione aziendale
Per il dettaglio lato app vedi:
Conflitti e sovrapposizioni
Section titled “Conflitti e sovrapposizioni”Se nello stesso giorno risultano piu richieste, la schermata lo rende evidente nel calendario.
Questa parte e molto importante in un’impresa di pulizie, dove spesso devi garantire copertura continua su clienti e cantieri.
Come usarlo bene
Section titled “Come usarlo bene”Un ordine semplice puo essere questo:
- scegli il mese da controllare
- seleziona il dipendente
- evidenzia le date richieste
- crea la richiesta ferie
- controlla se nello stesso periodo ci sono altre assenze
Filtri disponibili
Section titled “Filtri disponibili”In questa lista puoi usare:
- ricerca testuale per nome, ragione sociale o riferimento anagrafico
- filtri contestuali della schermata, ad esempio stato attivo/non attivo o periodo
- ordinamento e paginazione quando presenti
In sintesi
Section titled “In sintesi”Il Calendario ferie e la vista visiva e organizzativa delle assenze del personale.
Ti aiuta a gestire meglio:
- disponibilita delle squadre
- richieste future
- sovrapposizioni
- pianificazione del lavoro