Foglio presenze
Il Foglio presenze ti permette di controllare, in una sola schermata, come sta lavorando il personale durante il mese.
Per un titolare di impresa di pulizie e una pagina molto utile per capire subito:
- chi ha lavorato
- in quali giorni
- se ci sono straordinari
- se risultano permessi o assenze
Cosa trovi nella schermata
Section titled “Cosa trovi nella schermata”Quando apri Anagrafiche > Personale > Foglio presenze, il programma mostra una tabella mensile.
Esempio del foglio presenze con dipendenti, giorni del mese e riepilogo finale.
In alto trovi:
- Mese precedente
- Mese successivo
- Torna al mese corrente
- Aggiorna
- esportazione PDF
- esportazione foglio di calcolo
Come si legge la tabella
Section titled “Come si legge la tabella”Ogni riga corrisponde a un dipendente.
Ogni colonna corrisponde a un giorno del mese.
Nelle celle puoi vedere:
- presenza registrata
- indicatori di straordinario
- indicatori di permesso
- dettaglio aggiuntivo quando passi o apri la cella
Perche e utile
Section titled “Perche e utile”Questa vista ti aiuta a controllare il mese senza aprire una scheda per volta.
Per esempio puoi verificare:
- se un operatore ha lavorato come previsto
- se ci sono giornate da controllare
- se un dipendente ha accumulato piu ore del previsto
Riepilogo finale
Section titled “Riepilogo finale”Alla fine di ogni riga il programma mostra un riepilogo.
Questa parte e utile per avere una vista veloce sul mese del singolo dipendente senza rileggere tutti i giorni uno per uno.
Navigazione mese per mese
Section titled “Navigazione mese per mese”Puoi spostarti avanti e indietro tra i mesi.
Questa funzione e importante quando devi:
- controllare lo storico recente
- verificare un mese gia chiuso
- confrontare piu periodi
Il pulsante Torna al mese corrente ti riporta subito alla situazione di oggi.
Esportazioni
Section titled “Esportazioni”La schermata permette di esportare:
- un PDF
- un foglio di calcolo
Questo e utile se devi:
- condividere il riepilogo con l’amministrazione
- fare controlli esterni
- conservare uno storico stampabile
Collegamento con app Operatore
Section titled “Collegamento con app Operatore”Il foglio presenze viene alimentato dalle timbrature e dai flussi operativi dell’app Operatore.
Questo significa che:
- se l’operatore registra entrata/uscita, il riepilogo mensile si aggiorna
- se cambiano regole o flag presenze in
Personale, cambia anche la qualita dei dati raccolti - eventuali anomalie in app si riflettono nei controlli del mese
Per il dettaglio impostazioni presenze vedi anche:
Come usarlo bene
Section titled “Come usarlo bene”Un uso semplice puo essere questo:
- apri il mese corrente
- controlla le righe con situazioni anomale
- verifica straordinari e permessi
- esporta il mese se ti serve condividerlo o archiviarlo
Filtri disponibili
Section titled “Filtri disponibili”In questa lista puoi usare:
- ricerca testuale per nome, ragione sociale o riferimento anagrafico
- filtri contestuali della schermata, ad esempio stato attivo/non attivo o periodo
- ordinamento e paginazione quando presenti
In sintesi
Section titled “In sintesi”Il Foglio presenze e la vista mensile di controllo del lavoro svolto dal personale.
Ti aiuta a leggere in modo rapido:
- presenze
- scostamenti
- permessi
- riepiloghi del mese