Mezzi
La sezione Mezzi ti aiuta a tenere sotto controllo i veicoli aziendali usati ogni giorno nell’attivita.
Per un’impresa di pulizie e utile soprattutto quando hai:
- furgoni per gli spostamenti
- auto aziendali
- mezzi usati per portare attrezzature e materiali
- veicoli che richiedono scadenze, documenti e verifiche periodiche
Cosa trovi nella lista mezzi
Section titled “Cosa trovi nella lista mezzi”Quando apri Anagrafiche > Mezzi, entri nell’elenco del parco mezzi aziendale.
Esempio della lista mezzi con targa, scadenze principali e azioni rapide.
Pulsanti principali
Section titled “Pulsanti principali”- Nuovo mezzo: apre la scheda completa per inserire un nuovo veicolo
- Aggiorna elenco: ricarica la lista e le scadenze mostrate
Cosa vedi nella lista
Section titled “Cosa vedi nella lista”Per ogni mezzo il programma mostra:
- descrizione
- targa
- scadenza assicurazione
- importo assicurazione
- scadenza bollo
- scadenza revisione
- pulsanti di modifica ed eliminazione
A cosa serve in pratica
Section titled “A cosa serve in pratica”Questa lista e utile per capire rapidamente:
- quali mezzi hai censito
- quali scadenze stanno arrivando
- quale mezzo devi aggiornare
La scheda mezzo
Section titled “La scheda mezzo”Quando apri o crei un mezzo, entri in una schermata piu completa.
Esempio della scheda mezzo nella tab dati principali.
Qui puoi gestire non solo i dati anagrafici del veicolo, ma anche sicurezza, manutenzioni e documenti.
Tab Dati mezzo
Section titled “Tab Dati mezzo”Questa e la tab iniziale.
Qui puoi compilare:
- descrizione del mezzo
- targa
- scadenza assicurazione
- importo assicurazione
- scadenza bollo
- scadenza revisione
- data acquisto
- chilometraggio
- fatture di acquisto collegate
- note operative
Perche e importante
Section titled “Perche e importante”Questa tab ti permette di avere in un solo punto i dati amministrativi e pratici del mezzo.
Per un titolare e utile per non perdere di vista:
- scadenze obbligatorie
- costo assicurativo
- storico essenziale del veicolo
Tab DVR
Section titled “Tab DVR”Questa tab raccoglie il profilo di sicurezza del mezzo.
Esempio del tab DVR del mezzo.
Qui puoi trovare o impostare:
- tipologia del mezzo
- ambito di utilizzo
- uso per cantieri
- trasporto persone
- trasporto materiali e attrezzature
- eventuale patente richiesta
- formazione specifica richiesta
- manutenzione programmata
- dotazioni di emergenza presenti
- date di controllo e prossima scadenza
- rischi collegati alla guida e all’utilizzo
- note DVR
Come leggerla in modo semplice
Section titled “Come leggerla in modo semplice”Per chi non e tecnico, questa tab serve a rispondere a domande pratiche:
- il mezzo puo essere usato da chiunque oppure no?
- richiede controlli periodici?
- ha rischi o dotazioni da monitorare?
- la documentazione di sicurezza e completa?
Tab Attrezzature assegnate
Section titled “Tab Attrezzature assegnate”Questa area collega al mezzo le attrezzature DVR eventualmente associate.
Esempio del tab attrezzature assegnate del mezzo.
A cosa serve
Section titled “A cosa serve”E utile quando un mezzo trasporta o utilizza sempre determinate attrezzature, per esempio:
- aspiratori
- lavasciuga
- macchinari dedicati
- attrezzature assegnate stabilmente a un furgone
Se il mezzo non e ancora salvato, il programma ti avvisa che prima va registrato. Dopo il salvataggio, qui puoi vedere le attrezzature collegate.
Tab Presidi assegnati
Section titled “Tab Presidi assegnati”Questa tab riguarda i presidi di emergenza o di sicurezza associati al mezzo.
Esempio del tab presidi assegnati del mezzo.
Qui puoi controllare elementi come:
- cassette di pronto soccorso
- estintori
- altri presidi presenti sul mezzo
Perche e utile
Section titled “Perche e utile”Ti aiuta a capire se il mezzo e pronto anche dal punto di vista della sicurezza e se i presidi hanno controlli o scadenze da seguire.
Tab Manutenzioni
Section titled “Tab Manutenzioni”Questa tab e il registro delle manutenzioni del mezzo.
Esempio del tab manutenzioni del mezzo.
Dopo il salvataggio del mezzo, qui puoi gestire:
- interventi di manutenzione
- richiami
- officina o fornitore che ha eseguito il lavoro
- data intervento
- costo
- note tecniche
- eventuale collegamento a fatture di acquisto
Per una piccola impresa e molto utile, perche evita di perdere lo storico dei lavori fatti sul veicolo.
Tab Archivio documentale
Section titled “Tab Archivio documentale”Anche il mezzo ha una sua sezione documentale dedicata.
Esempio del tab archivio documentale del mezzo.
Qui puoi archiviare, ad esempio:
- libretto
- assicurazione
- revisione
- documenti di acquisto
- allegati tecnici
- documenti utili per controlli o audit
La logica e la stessa delle altre aree del programma:
- carichi i file
- puoi aggiungere una descrizione
- il documento viene salvato definitivamente dopo il salvataggio della scheda mezzo
Come usare bene questa schermata
Section titled “Come usare bene questa schermata”Un ordine semplice puo essere questo:
- crea il mezzo con i dati principali
- registra tutte le scadenze amministrative
- completa il profilo DVR se il mezzo richiede controlli specifici
- salva la scheda
- collega attrezzature, presidi e manutenzioni
- carica i documenti piu importanti
Effetto sull’app Operatore
Section titled “Effetto sull’app Operatore”Le modifiche ai mezzi possono influenzare il contesto operativo dei servizi assegnati.
In pratica:
- un mezzo aggiornato aiuta a mantenere coerenti assegnazioni e uso sul campo
- dati DVR e scadenze corretti riducono rischi organizzativi
- documenti mezzo ordinati supportano controlli e verifiche durante l’operativita
Filtri disponibili
Section titled “Filtri disponibili”In questa lista puoi usare:
- ricerca testuale per nome, ragione sociale o riferimento anagrafico
- filtri contestuali della schermata, ad esempio stato attivo/non attivo o periodo
- ordinamento e paginazione quando presenti
In sintesi
Section titled “In sintesi”La sezione Mezzi ti aiuta a gestire il veicolo come una risorsa aziendale completa.
Ti permette di tenere insieme:
- dati anagrafici
- scadenze
- sicurezza
- manutenzioni
- documenti
Per chi lavora ogni giorno con spostamenti, materiali e cantieri, e una sezione che evita dimenticanze e rende piu ordinata la gestione del parco mezzi.