Condomini

La voce Condomini e centrale se lavori con pulizie condominiali o gestione di piu stabili.

Questa schermata ti aiuta a tenere insieme, in un solo punto:

• i dati del condominio
• gli amministratori collegati
• i turni previsti
• gli eventuali cantieri
• gli interventi associati
• gli insoluti
• i documenti del condominio

Cosa trovi nella lista condomini

Quando apri Anagrafiche > Condomini, entri nell’elenco generale degli stabili registrati.

Esempio della lista condomini con amministratori collegati, turni e insoluti.

Pulsanti principali

• Importa: utile se devi caricare piu condomini insieme
• Nuovo condominio: apre la scheda completa per inserire uno stabile nuovo
• Ordina per qt fatture insolute
• Ordina per ragione sociale

Cosa vedi nella lista

Per ogni condominio il programma mostra:

• nome del condominio
• indirizzo
• codice fiscale, se presente
• amministratori collegati
• turni associati
• fatture insolute
• stato attivo
• pulsanti di modifica ed eliminazione

Perche e utile

Questa vista e molto pratica per un titolare, perche permette di capire subito:

• quale amministratore e collegato a ogni stabile
• se il condominio ha servizi gia organizzati
• se ci sono fatture aperte da controllare

La scheda condominio

Quando apri un condominio o ne crei uno nuovo, entri nella scheda dettagliata.

Esempio della scheda condominio nella tab dettagli principali.

Qui il gestionale non si limita ai dati base: la scheda diventa un punto di controllo operativo dello stabile.

Tab Dettagli condominio

Questa e la prima sezione della scheda.

Qui puoi inserire o controllare:

• nome del condominio
• codice fiscale
• email e telefono
• dati principali per la gestione anagrafica
• eventuali tempi previsti, persone previste e alert

Nota importante sui tempi

Se il condominio ha cantieri collegati, il programma ti segnala che i tempi non vengono piu gestiti solo a livello generale, ma per ogni cantiere.

Questa e una funzione utile quando lo stabile ha aree distinte, servizi diversi o necessita di una gestione piu precisa.

Tab Indirizzo

Qui registri l’indirizzo operativo del condominio.

Esempio del tab indirizzo principale del condominio.

Questa parte e importante per:

• avere anagrafiche ordinate
• localizzare bene lo stabile
• usare indirizzi corretti nei documenti

Tab Cantieri collegati

Se il condominio lavora con una struttura piu dettagliata, puoi avere una tab dedicata ai cantieri.

Esempio del tab con i cantieri collegati al condominio.

A cosa serve

Ti aiuta a:

• distinguere aree o punti di lavoro diversi
• assegnare tempi previsti piu precisi
• controllare meglio il lavoro operativo

Per esempio, puo essere utile se vuoi separare:

• vano scale
• garage
• aree esterne
• parti comuni specifiche

Tab Interventi

Questa tab mostra gli interventi collegati al condominio.

Esempio del tab con gli interventi associati al condominio.

Qui puoi vedere:

• elenco degli interventi
• stato
• date
• collegamenti rapidi al dettaglio

Per un titolare e una vista molto utile per capire cosa e gia in programma e cosa richiede attenzione.

Tab Fatture non pagate

Questa sezione raccoglie gli insoluti del condominio.

Esempio del tab con le fatture aperte del condominio.

Cosa puoi fare

• controllare i documenti aperti
• vedere numero, data e importi
• scaricare il PDF degli insoluti
• preparare il sollecito

Perche e utile

Ti permette di controllare subito la situazione economica del singolo stabile senza dover passare da altre schermate.

Amministratori collegati

Anche se nella scheda il rapporto con l’amministratore puo essere distribuito tra i dati principali, la sezione condomini e importante proprio perche collega bene:

• lo stabile
• il referente amministrativo
• la parte documentale
• la parte economica

Questo rende piu facile capire chi contattare quando serve un chiarimento o un sollecito.

Tab Archivio documentale

Anche il condominio ha una gestione documentale dedicata.

Esempio del tab archivio documentale del condominio.

Qui puoi archiviare, ad esempio:

• regolamenti
• comunicazioni dell’amministratore
• documenti tecnici
• allegati operativi
• file amministrativi

La logica resta la stessa:

• i file si caricano dalla colonna laterale
• puoi aggiungere una descrizione
• i documenti vengono salvati in modo definitivo dopo il salvataggio della scheda

Come usare bene questa schermata

Un ordine semplice puo essere questo:

1. inserisci i dati principali del condominio
2. completa indirizzo e contatti
3. collega l’amministratore corretto
4. controlla turni, cantieri e interventi
5. carica i documenti utili
6. verifica eventuali insoluti

Effetto sull’app Operatore

Le modifiche al condominio influenzano indirettamente cosa vede l’operatore nei servizi assegnati.

In pratica:

• dati sede e riferimenti corretti migliorano chiarezza in turni e interventi
• collegamenti cantiere e note operative aiutano il lavoro sul campo
• una scheda condominio ben tenuta riduce errori nella pianificazione giornaliera

Filtri disponibili

In questa lista puoi usare:

• ricerca testuale per nome, ragione sociale o riferimento anagrafico
• filtri contestuali della schermata, ad esempio stato attivo/non attivo o periodo
• ordinamento e paginazione quando presenti

In sintesi

La sezione Condomini e una vera scheda di controllo dello stabile.

Da qui puoi tenere insieme:

• anagrafica
• amministratore
• organizzazione operativa
• documenti
• situazione economica

Per un’impresa di pulizie che lavora nel condominiale, e una delle aree piu importanti del programma.