Personale
La sezione Personale e una delle aree piu importanti del gestionale per un’impresa di pulizie.
Qui non registri solo un nominativo: costruisci la scheda completa del lavoratore, utile per organizzazione operativa, documenti, ore contrattuali e sicurezza.
Cosa trovi nella lista personale
Section titled “Cosa trovi nella lista personale”Quando apri Anagrafiche > Personale, entri nell’elenco del personale attivo e non attivo.
Esempio della lista del personale con attivi, non attivi e collegamenti rapidi alle funzioni principali.
La schermata ti mette subito a disposizione anche:
- Foglio presenze
- Calendario ferie
- Aggiungi personale
- Aggiorna
Due viste principali
Section titled “Due viste principali”Puoi passare tra:
- Attivo
- Non attivo
Questa distinzione e utile per non perdere lo storico, ma tenere pulita la gestione quotidiana.
Cosa puoi fare dalla lista
Section titled “Cosa puoi fare dalla lista”Dalla scheda generale del personale puoi:
- aprire il dettaglio del dipendente
- eliminare una scheda, se consentito
- controllare se il dipendente e attivo
- vedere eventuali informazioni sull’account collegato
- gestire i permessi se usi il piano Enterprise
Per un titolare e una schermata utile per capire subito chi e operativo oggi e chi invece e in archivio ma non piu attivo.
La scheda personale
Section titled “La scheda personale”La scheda del personale e piu ricca delle altre anagrafiche, perche unisce:
Esempio della scheda dipendente nella tab dati principali.
- dati anagrafici
- recapiti
- ore contrattuali
- documenti
- documenti condivisi col dipendente
- profilo DVR
Tab Dati
Section titled “Tab Dati”Questa e la sezione principale della scheda.
Qui puoi gestire:
- nome e cognome
- matricola
- telefono
- IBAN
- note
- stato attivo
- impostazioni operative sulle presenze
Perche e importante
Section titled “Perche e importante”Questi dati servono sia all’anagrafica sia al lavoro quotidiano. Una scheda compilata bene ti aiuta a evitare errori nella programmazione e nei documenti.
Focus: impostazioni presenze e app Operatore
Section titled “Focus: impostazioni presenze e app Operatore”Nella tab Dati trovi anche i flag operativi legati alle presenze.
Quando li modifichi lato azienda, nell’app Operatore puo cambiare:
- il comportamento della sezione
Presenze(manuale, guidato o automatico in base alla regola impostata) - la necessita di confermare entrata/uscita
- il tipo di avvisi mostrati in caso di timbratura non coerente col turno
Per questo conviene aggiornare i flag insieme alla programmazione turni, in modo da evitare disallineamenti in giornata.
Tab Indirizzo
Section titled “Tab Indirizzo”Qui registri residenza o recapito del dipendente.
Esempio del tab indirizzo del dipendente.
Questa parte e utile per:
- anagrafiche complete
- comunicazioni corrette
- gestione amministrativa ordinata
Tab Ore contrattuali
Section titled “Tab Ore contrattuali”Questa tab e molto importante per la gestione del personale.
Esempio del tab con le ore contrattuali settimanali del dipendente.
Qui puoi impostare le ore previste da contratto per ciascun giorno della settimana.
A cosa serve
Section titled “A cosa serve”Ti aiuta a:
- capire il monte ore previsto
- confrontare piu facilmente presenza attesa e presenza reale
- mantenere coerenza tra contratto e organizzazione del lavoro
Per un’impresa di pulizie questa funzione e particolarmente utile, perche il carico di lavoro va spesso distribuito su piu giorni e piu cantieri.
Tab DVR
Section titled “Tab DVR”Questa e la parte piu estesa della scheda personale.
Esempio del tab DVR del dipendente.
Il tab DVR raccoglie tutte le informazioni legate alla sicurezza e alla conformita del lavoratore.
Puoi trovare, in base ai dati caricati:
- mansione principale
- mansioni secondarie
- ruoli di sicurezza
- formazione e attestati
- idoneita sanitaria
- dotazioni DPI
- esposizioni ai rischi
- note DVR
Come va letta questa tab
Section titled “Come va letta questa tab”Per chi non e tecnico, il modo giusto di interpretarla e questo:
- serve a capire se il dipendente e allineato dal punto di vista sicurezza
- serve a controllare cosa manca o cosa sta per scadere
- serve a collegare documenti, visite, DPI e formazione alla stessa persona
Non e una semplice anagrafica: e una scheda di controllo operativo e documentale.
Tab Archivio documentale
Section titled “Tab Archivio documentale”Qui trovi i documenti interni associati al dipendente.
Esempio del tab archivio documentale del personale.
Esempi utili:
- contratto
- documento di identita
- allegati amministrativi
- documenti di assunzione
- file interni di archivio
La logica e la stessa delle altre anagrafiche:
- carichi i file
- puoi aggiungere una descrizione
- l’archivio si aggiorna dopo il salvataggio della scheda
Tab Documenti visibili al dipendente
Section titled “Tab Documenti visibili al dipendente”Questa e una funzione molto importante, perche non riguarda solo l’archivio interno dell’azienda.
Esempio del tab con i documenti condivisi direttamente con il dipendente.
Qui puoi gestire i documenti che devono essere visibili direttamente al lavoratore.
Quando e utile
Section titled “Quando e utile”Puoi usarla per condividere:
- attestati
- comunicazioni aziendali
- istruzioni operative
- documenti di sicurezza
- file che il dipendente deve poter consultare
Differenza importante
Section titled “Differenza importante”- Archivio documentale: documenti interni alla scheda
- Documenti visibili al dipendente: file pensati per essere consultati anche dal lavoratore
Effetto sull’app Operatore
Section titled “Effetto sull’app Operatore”Quando aggiungi o aggiorni i documenti visibili al dipendente, l’operatore li trova nella propria area Tuoi documenti.
Quando aggiorni l’anagrafica personale, cambi anche i dati operativi che alimentano profilo e sezioni collegate nell’app.
Se modifichi i flag sulle presenze, il dipendente puo avere un flusso diverso nella schermata Presenze (ad esempio conferme richieste o controlli piu stretti).
Per il dettaglio causa -> effetto vedi:
Questa distinzione merita attenzione, perche cambia il modo in cui usi la documentazione.
Altre funzioni collegate
Section titled “Altre funzioni collegate”Dalla sezione Personale il programma collega anche altre aree importanti:
- Foglio presenze
- Calendario ferie
- Riepilogo ferie
- Permessi per il personale collegato a un account
Questo significa che l’anagrafica del dipendente non e isolata: e il punto di partenza per tutta la gestione quotidiana del collaboratore.
Per il dettaglio operativo vedi anche:
Come usare bene questa sezione
Section titled “Come usare bene questa sezione”Un ordine semplice puo essere questo:
- crea la scheda con i dati base
- completa indirizzo e recapiti
- imposta le ore contrattuali
- carica i documenti interni
- condividi i documenti che devono essere visibili al dipendente
- compila la parte DVR quando necessario
Filtri disponibili
Section titled “Filtri disponibili”In questa lista puoi usare:
- ricerca testuale per nome, ragione sociale o riferimento anagrafico
- filtri contestuali della schermata, ad esempio stato attivo/non attivo o periodo
- ordinamento e paginazione quando presenti
In sintesi
Section titled “In sintesi”La sezione Personale e il centro di controllo del lavoratore dentro il gestionale.
Da qui puoi tenere insieme:
- anagrafica
- operativita
- contratto orario
- documenti
- sicurezza
- collegamenti con ferie, presenze e permessi
Per questo motivo e una delle aree da documentare con piu attenzione.